Після отримання індивідуального номерного знака власник має 10 днів на перереєстрацію транспортного засобу - якщо цього не зробити, використання знака стає незаконним. На етапі погодження макета діє жорстке правило: порушення хоча б однієї правової норми автоматично тягне відмову у затвердженні, повідомляє Головний сервісний центр МВС України.
ІНЗ є офіційним державним документом. Вимоги до його виготовлення та написів регламентує наказ МВС України №174 від 11 березня 2016 року, структуру напису - окремий наказ МВС №166.
Заборонена символіка
Найбільш чутлива категорія - символіка, пов'язана з війною та тоталітарними режимами. На ІНЗ не можна розміщати абревіатури, гасла чи символи комуністичного або нацистського режимів, а також будь-що пов'язане з повномасштабною воєнною агресією Росії проти України. Зокрема, заборонені літери «Z» та «V», якщо їх використовують у контексті пропаганди війни чи позначення техніки окупантів.
Окремо заборонено імітувати державні органи та міжнародні організації: на знаку не можна відтворювати назви або абревіатури МВС, СБУ, ЗСУ, ДСНС, ООН, NATO та подібних структур.
Ненормативна лексика, грубі чи образливі слова - як українською, так і іноземними мовами - також під забороною, як і вислови, що розпалюють національну, релігійну, расову чи гендерну ворожнечу.
У сфері символіки та брендів діють такі обмеження:
Державний герб України (Тризуб) і Державний прапор на ІНЗ відтворювати не можна.
Прапори та герби іноземних держав, офіційні емблеми й кокарди - заборонені.
Назви відомих компаній або зареєстрованих торговельних марок, зокрема автобрендів і корпорацій, допускаються лише за наявності офіційного дозволу від правовласника.
Технічні вимоги до напису
Для автомобілів напис має містити від 3 до 8 символів, для мотоциклів - від 3 до 6. Починатися він повинен щонайменше з двох літер. В одному написі не можна одночасно використовувати літери українського та латинського алфавітів, які мають різне накреслення, - наприклад, поєднувати українську «І» та латинську «W» в одному слові.
