За неучтенный товар ФОП может получить штраф в двойном размере розничной стоимости - но не менее 170 гривен. Ответственность установлена статьей 20 Закона об РРО. Если во время проверки найдут незадокументированный товар на 200 000 гривен, санкция составит 400 000 гривен.
С 2026 года вести учет товарных запасов обязаны три категории предпринимателей: ФОП на общей системе налогообложения; ФОП III группы единого налога, зарегистрированные плательщиками НДС; ФОП на упрощенной системе, торгующие товарами так называемой рисковой группы.
Какие товары относятся к рисковой группе
Законодательство относит к этой группе три категории:
лекарственные средства и медицинские изделия;
технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту;
ювелирные изделия из драгоценных металлов и камней.
Перечень технически сложных товаров широк и включает, в частности, холодильники, телефоны, телевизоры, стиральные машины, компьютеры, видеокарты, велосипеды, котлы, игровые консоли и дроны.
В целом обязанность зависит от системы налогообложения предпринимателя, его статуса плательщика НДС и вида товаров.
Штраф может быть применен по результатам налоговой проверки: если инспекторы обнаружат товар, который предприниматель обязан был учитывать, но не подтвердит его происхождение и наличие соответствующими документами.
Отдельный риск - неточности в Едином государственном реестре (ЕГР): они также могут привести к штрафам. Если ошибочные сведения содержались в документах самого заявителя, для исправления нужно обратиться к государственному регистратору с соответствующими документами и уплатить административный сбор. Его размер зависит от вида регистрационного действия и характера изменений.
