За необлікований товар ФОП може отримати штраф у подвійному розмірі роздрібної вартості - але не менший за 170 гривень. Відповідальність встановлена статтею 20 Закону про РРО. Якщо під час перевірки знайдуть незадокументований товар на 200 000 гривень, санкція становитиме 400 000 гривень.
З 2026 року вести облік товарних запасів зобов'язані три категорії підприємців: ФОП на загальній системі оподаткування; ФОП ІІІ групи єдиного податку, зареєстровані платниками ПДВ; ФОП на спрощеній системі, які торгують товарами так званої ризикової групи.
Які товари належать до ризикової групи
Законодавство відносить до цієї групи три категорії:
лікарські засоби та медичні вироби;
технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;
ювелірні вироби з дорогоцінних металів і каменів.
Перелік технічно складних товарів широкий і включає, зокрема, холодильники, телефони, телевізори, пральні машини, комп'ютери, відеокарти, велосипеди, котли, ігрові консолі та дрони.
Загалом обов'язок залежить від системи оподаткування підприємця, його статусу платника ПДВ і виду товарів.
Штраф може бути застосований за результатами податкової перевірки: якщо інспектори виявлять товар, який підприємець зобов'язаний був обліковувати, але не підтвердить його походження і наявність відповідними документами.
Окремий ризик - неточності в Єдиному державному реєстрі (ЄДР): вони також можуть призвести до штрафів. Якщо помилкові відомості містилися в документах самого заявника, для виправлення треба звернутися до державного реєстратора з відповідними документами та сплатити адміністративний збір. Його розмір залежить від виду реєстраційної дії та характеру змін.
