Пенсійний фонд України закликає громадян, які мають стаж, зароблений до 1 січня 2004 року, перевести паперові трудові книжки у цифровий формат і подати відповідні відомості до ПФУ до 10 червня. Це стосується перенесення даних страхового стажу до електронного реєстру, що спрощує подальше оформлення пенсій, повідомляється на сайті фонду.
У ПФУ зазначають: дедлайн 10 червня не є жорстким обмеженням — прийом сканованих документів після цієї дати не припиняється. Водночас фонд рекомендує не відкладати процедуру, оскільки затримка може ускладнити опрацювання даних у майбутньому.
Подати матеріали можна двома шляхами: самостійно через вебпортал Пенсійного фонду або через роботодавця, який оцифровує і вивантажує документи. Для цього потрібно підготувати якісні скан-копії всіх сторінок трудової книжки, завантажити їх до особистого кабінету на порталі ПФУ та перевірити, чи коректно відображаються дані у системі.
Перевірити статус документа можна в особистому кабінеті на порталі фонду — у розділі електронної трудової книжки. Там відображаються скан-копії, стан відцифрованих записів і підтвердження внесення відомостей до реєстру.
Щодо страхового стажу Пенсійний фонд запевняє:
«Страховий стаж не втратиться, навіть якщо трудову книжку не оцифрують до цієї дати».
Разом із тим фонд попереджає: записи про роботу до 2004 року можуть не потрапити до електронного реєстру автоматично, що здатне ускладнити оформлення пенсії.
Підтвердження стажу без трудової книжки
Якщо оригінал трудової книжки втрачено, стаж підтверджується іншими документами:
трудові договори
довідки з місця роботи
відомості про нарахування заробітної плати
виписки з наказів
Якщо підприємство розташоване на окупованій території або в зоні бойових дій, підтвердити стаж можна за свідченнями двох колишніх колег, які мають документальні підтвердження власної роботи на цьому підприємстві.
